社員証の作成・印刷

社員証の作成・印刷なら東京カードソリューションズ 社員証の作成・印刷なら東京カードソリューションズへ

社員証は、社員一人ひとりの身分証明であると同時に、企業の信頼性やブランド価値を示す重要なアイテムであり、まさに貴社の「顔」としての役割を果たします。
だからこそ、私たち東京カードソリューションズでは、機能性とデザイン性を兼ね備えた”貴社だけの一枚”をご提案しております。

当社の
社員証作成・印刷サービスの
5つの特徴

5 FEATURES

Features01
社員証作成・印刷は高品質かつ低コスト

高品質かつ低コスト

長年のノウハウと当社独自の制作体制により、品質に一切の妥協をすることなく、コストパフォーマンスに優れた社員証を作成することができます。特に印刷の品質と正確性には強いこだわりを持っており、間違いなく美しく仕上がるよう複数人による品質検査もおこなっています。

Features02
社員証作成・印刷で圧倒的な制作実績

圧倒的な制作実績

上場企業や外資系企業、官公庁、地方自治体など、業界・業種を問わず様々なお客様の社員証を作成してきた実績があります。2000社を超える豊富な経験をもとに、貴社にとって最適な社員証をご提案させていただきます。

Features03
社員証作成・印刷は1枚からでも作成可能

1枚からでも作成可能

当社では1枚からの作成も承っております。「まずは試しに作ってみたい」といった少人数の企業様や個人事業主の方であっても、お気軽にご相談いただけますのでご安心ください。

Features04
社員証作成・印刷はスピード対応・短納期相談OK

スピード対応・短納期相談OK

「急に社員証が必要になった」「できるだけ早く納品してほしい」といったお急ぎのご相談にも対応いたします。これまでにも、緊急対応を多数おこなってきた実績がありますので、スピードと正確さには自信があります。納期やスケジュールに不安がある場合も、まずは一度ご相談ください。

Features05
社員証作成・印刷において最適なデザインをご提案

最適なデザインをご提案

ロゴやコーポレートカラー、ブランドイメージを活かした貴社オリジナルのデザインをご提案いたします。機能性だけではなく、見た目の美しさにもこだわった仕上がりを実現いたします。

利用目的ごとの
社員証の選び方

HOW TO CHOOSE

PVC社員証
(プラスチックカード)

PVC社員証

PVC社員証は、プラスチック素材で作られた耐久性の高い社員証です。
表面には顔写真や氏名、所属部署などを印刷することができ、水や汚れに強いため、長期間の使用に適しています。最も一般的な社員証として、業種や規模を問わず幅広い企業様に選ばれています。

こんな企業様におすすめ

  • 社員の身分証明として使いたい企業様
  • 社外対応時の信頼性を重視する企業様
  • 長期間使える社員証を低コストで作りたい企業様
  • プライバシーマーク導入検討の企業様

磁気テープ付き社員証

磁気テープ付き社員証

磁気テープ付き社員証は、カードの裏面に磁気ストライプがついており、記録された社員番号などの情報を専用の機器で読み取ることができます。
主に、勤怠管理や入退室管理などに利用されており、社員証としての機能に加えてセキュリティ機能も備えていることが特徴です。

こんな企業様におすすめ

  • セキュリティ機能を導入したい企業様
  • 勤怠管理システムなどと連携したい企業様
  • 現在利用している磁気リーダーを使い続けたい企業様

ICカード社員証

ICカード社員証

ICカード社員証は、カード内部にICチップを内蔵しているため、非接触でのデータの読み書きが可能な社員証です。
カードリーダーにかざすだけで、入退室管理や勤怠記録、社内システムへのログインなど、多様な機能と連携させることができます。高いセキュリティ性能を持ち、情報の暗号化も可能であることから、高度なセキュリティ管理が求められる企業様に選ばれています。
※代表的な規格としてFeliCa(フェリカ)やMifare(マイフェア)などがあります。

こんな企業様におすすめ

  • 情報管理を徹底したい企業様
  • 大規模オフィスや複数拠点を持つ企業様
  • 社員証と複数のシステムを連携したい企業様

ソフトタイプ社員証

ソフトタイプ社員証

東京カードソリューションズオリジナルの社員証です。
柔らかい素材を採用しているため、保育園や幼稚園、デイサービスなどの介護施設、病院など、利用者様と直接触れ合う機会の多い現場に最適です。もちろん、十分な耐久性も備えておりますので、安心してご利用いただけます。

こんな企業様におすすめ

  • 小さなお子様に配慮したい企業様
  • 高齢者に配慮したい企業様

ご紹介した社員証以外にも、素材やデザイン、機能性などに応じたさまざまなタイプの社員証をご用意しております。
用途やご予算に応じて柔軟にご提案させていただきますので、ご要望がございましたら、どうぞお気軽にご相談ください。

ご注文の流れ

  • 社員証作成・印刷のお問い合わせ

    Step01

    お問い合わせ

    まずは、お電話またはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
    「とりあえず話だけ聞いてみたい」というご相談でも問題ございません。

  • 社員証作成・印刷のお打ち合わせ

    Step02

    お打ち合わせ

    社員証の用途、必要な枚数や機能性、デザインのご希望など、具体的なご要望をお伺いいたします。こういう感じで作りたいけど、うまく言葉にできない…」という方もご安心ください。経験豊富なスタッフが、最適なご提案をさせていただきます。

  • 社員証作成・印刷のお見積もり作成

    Step03

    お見積もり作成

    お打ち合わせでの内容をもとに、お見積もりを作成いたします。なお、お見積もりにはデザイン費・印刷費・送料などすべてが含まれており、あとから追加費用が発生することは一切ございません。

ここまでは全て無料です!

  • 社員証作成・印刷のご契約

    Step04

    ご契約

    これまでお打ち合わせした内容を最終確認した後、ご契約をおこないます。お客様にご安心いただけますよう、契約内容について再度ご説明させていただきます。

  • 社員証作成・印刷において必要情報のご提供

    Step05

    必要情報のご提供

    社員証の作成にあたり、以下の情報をご提供いただきます。
    ・社員様のお写真(JPEGデータ)
    ・社員様の個人情報(氏名、社員番号など)のエクセルデータ
    ・会社のロゴデータ
    ・デザインデータ(任意)
    詳細は、【事前にご準備いただくもの】にてご案内しております。

  • 社員証のサンプルのご確認

    Step06

    サンプルのご確認

    ご提供いただいた情報をもとに、社員証のサンプルを作成いたします。
    サンプルは、実際の社員証と同じ素材・サイズでお作りし、印刷の仕上がりや色味などをご確認いただけます。

  • 社員証の完成・納品

    Step07

    完成・納品

    社員証の完成後、検品と梱包をおこない、ご指定のご住所へ発送いたします。
    破損や汚れを防ぐため丁寧に梱包し、安心してお受け取りいただける状態でお届けいたします。なお、複数拠点への分納などにも対応可能ですので、配送先のご指定がある場合は、事前にお申し付けください。

  • 社員証作成・印刷のアフターフォロー

    Step08

    アフターフォロー

    部署異動による情報変更や新入社員分の追加発行などが必要な際は、いつでもお気軽にご連絡ください。初回作成時のデータを活用し、スムーズにご対応させていただきます。

事前に
ご準備いただくもの

THINGS TO PREPARE

社員様のお写真

顔写真(上半身・正面)をお一人ずつご用意ください。

社員様のお写真

推奨仕様

  • 背景:白または無地
  • 服装:スーツ・オフィスカジュアル等、清潔感のあるもの

こちらの画像を参考に撮影くださいませ

スマートフォンでの撮影でも問題ございませんが、明るくピントが合っているものをお選びください。
ご希望があれば、当社での出張撮影も承っております。

注意点

下記のようなお写真の使用はできませんのでご注意ください。

社員証作成・印刷の注意点

写真データについて

  • 写真データは拡張子「.jpg」のJPEG形式のデータをご用意ください。
  • 「.jpeg」の拡張子は避けてください。
  • PDFやエクセルに顔写真を貼り付けての入稿は不可になります。
  • カラーモードはRGBのままでお願いいたします。(CMYKモードは不可)
  • 写真容量は150~500KB程度が最適です。
  • 極端に小さすぎる写真や2MBを超えるような大きな写真は避けてください。(印刷画質が劣化する可能性がございます。)
  • 写真トリミングはカードの写真サイズに合わせて弊社でおこないます。
  • ファイル名のみ写真番号などに変更してそのままご支給ください。

プリント写真について

  • プリント写真は印画紙写真を台紙に貼り付けてご支給ください。
  • 普通紙の写真プリントは画質が粗くなりますので避けてください。
  • 顔写真のサイズは特に指定はありませんが、顔写真の上下、左右に十分に余裕のあるものをご支給ください。
  • トリミングをおこないますので、顔ぎりぎりのカットは不可になります。
  • パスポートサイズの縦45×横35ミリ程度が望ましいです。
  • 専用の写真貼付台紙をご用意していますが、A4コピー用紙でも大丈夫です。
  • 1名1枚ずつ、社員番号と氏名を記載し写真を同じ位置に貼り付けてください。
  • 写真に傾きがないように両面テープで丁寧に貼り付けてください。
  • 製作管理用に弊社でバーコードシールを貼らせていただくことがございます。
  • ご支給いただいた写真が何枚あるのか、誰の写真がないのかをお知らせください。

社員様の個人情報

個人情報の支給の仕方について

  • 社員証に記載する氏名、社員番号、有効期限などの必要なデータをエクセルデータ、又はCSVデータでご用意ください。
  • エクセルには関数の数式は使用しないでください。
  • 下記見本を参考に一人ずつ一行で作成してください。
社員様の個人情報

ご注意事項

  • 氏名の間のスペースは全角、半角をそろえてください。
  • 英数字は必ず半角でご入力ください。
  • 写真ファイル名は可能な限り、半角英数字の社員番号のみで作成してください。
  • 写真ファイル名に拡張子は不要ですので入れないでください。
  • 旧字や外字がある場合は、必ず別途ご指示ください。
  • 印字に不要な個人データは削除してご支給ください。

会社のロゴデータ

会社のロゴのデータ(AIまたはPDF形式)をご用意ください。
高解像度のデータをご用意いただくと、印刷がより美しく仕上がります。

社員証に掲載する会社のロゴデータ

デザインデータ(任意)

当社では完全オリジナルのデザインをご提案しておりますが、すでにお持ちのデザインデータやご希望のデザインがある場合は、イメージ画像をご共有ください。
イメージ画像をもとに、さらに良い形で仕上げられるようサポートさせていただきます。

社員証のデザインデータ(任意)

料金表
(税別価格)

PRICE LIST

PVC社員証Mifare社員証(ICカード)FeliCa社員証(ICカード)
50枚 @1000円/枚50枚 @1300円/枚50枚 @1600円/枚
100枚 @900円/枚100枚 @1200円/枚100枚 @1500円/枚
500枚 @800円/枚500枚 @1100円/枚500枚 @1400円/枚

オプションについて

OPTION

写真撮影代行

写真撮影代行

社員証用の写真撮影にお困りの企業様向けに、プロのカメラマンによる出張撮影サービスを提供しております。ご指定の場所へお伺いし、社員証に最適な構図・明るさで写真を撮影いたします。

ネックストラップの作成

ネックストラップの作成

ロゴや社名等を印刷した社員証向けオリジナルネックストラップの作成を承っております。ストラップの素材や先端パーツをはじめとした各種パーツの選択が可能ですので、ご希望されるストラップをお申し付けください。

完成イメージ

IMAGE

社員証表面デザイン例

カード画像をクリックすると拡大表示されます

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A-004 社員証画像4!
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社員証裏面デザイン例

カード画像をクリックすると拡大表示されます

B-001 社員証作成4磁気カード用(JISⅡ型)
B-002 社員証作成5磁気なしカード
B-003 社員証作成6ICカード用

社員証作成に関するよくある質問

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